Blue Prism拯救貧窮大作戰第一彈-匯入MS Excel VBO

近期與之前工作的同事於line上小聊，她談到了之前胖嘟嘟團購賺很大的表哥Tony，
最近瘦了5公斤，正心想，怎麼可能，以前有見過那個Tony表哥，
每次都與零嘴為伍(可能是因為要自己先試吃，才有辦法推薦給親朋好友推廣團購)，
還會大方請客的人，怎麼可能變瘦。前同事接著說，因為疫情期間的關係，所以團購訂單幾乎是一個暴衝的狀態，
讓Tony表哥不但接單忙不過來，就連家人一起投入也忙到吃不消，
又加上工讀生因疫情無法到場協助，因此團購暫時停止服務，沒有試吃、沒有收入，能不瘦嗎?

我就跟前同事說到，妳不是曾經有聽我的建議把訂單改為Excel表格嗎?還不夠省事?前同事跟我說，就是因為接太多單，光是分貨包裝，哪有時間打開大量的Excel對帳或算帳。

救，還是不救!!
當然，救啊!
我可是善良佛心的國家隊代表呢!

平常工作繁忙，自身難保，怎麼救?
突然讓我想到Blue Prism精靈之手，
因此，便先答應前同事要給他一連串的錦囊妙計，讓以往大方慷慨的Tony表哥，再度容光煥發(哈! ~又將有人請客了)

快速了解業務流程，找出解決模型因應
在初步了解了表哥的團購基本流程後，我利用部門進度回報會議時間先初步把流程畫下來，
由於一邊上班開會一邊畫，因此畫得有夠精簡，如下:

由於平日以鍵盤、滑鼠維生，臨時用筆畫流程圖，確實有點二二、六六的，又加上老闆在前面掃射目光，
畫成這樣，真的拍謝!
不過流程圖的要素都有了，開始、結束、程序(動詞 + 名詞)，
其實，畫了這個精簡的業務or作業流程圖，主要是讓設計人本身對業務範圍有一定的掌控度，
以此為底，在循序漸進的溝通下把系統做到符合需求。

為了說明Blue Prism在此領域優異之處，我從Tony表哥常用的作業流程情境，
找出一個只需幾個工作小時不到就可達成的程序，
說明他們常常使用的Excel表單，如何藉由Blue Prism特助，一次設計未來一切(鍵)自動化的效果。
以下我就用幾個鐵人賽的工作天，來簡單說明如何實現在Excel上運作一切自動化的神蹟。。。

不過，要先駕馭Excel，需要有如遙控器般的Visual Business Object(VBO)，
它可以讓Blue Prism Process可以輕鬆獲得應用軟體的功能，也因為如此能令Excel乖乖聽話。
一、 登入BluePrism後，選取Studio

 
二、 Create Process建立程序

 
三、 輸入Process 名稱

 
四、 輸入Process的說明

 
五、 新增Process完成

 
六、 開啟編輯Process

七、 在Process的流程中新增一個Action

八、 Action編輯:點擊2下Action，即開啟Action Properties

九、 檢視Business Object: 預設有兩種Business:(1)Visual Business Objects (2)Internal Business Objects

 
十、 匯入Object: File -> Import -> Process/Object

 
十一、 匯入Object檔案來源

 
十二、 選定BPA Object: MS Excel.xml

 
十三、 選定的Business Object Logging 相關資訊

 
十四、 匯入Business Object

十五、 匯入Business Object完成

十六、 如何確認是否匯入Business Object 是否完成?
點擊剛剛新增的Process ->開啟Process後，點擊Action -> 開啟Action 屬性編輯
->點擊 Business Object ->可看到剛剛新匯入的MS Excel VBO

十七、 匯入MS Excel VBO做什麼用呢?
有了Excel VBO，BluePrism就有溝通Excel的管道，甚至可以利用Excel VBO控制Excel施行自動化的法術，這就是一開始提到Blue Prism被我稱為「特助」，就是「祂」藉由BPA Object來調度資源(Excel)達成最終的目標。

讓我們來約略審視一下Blue Prism提供的VBO，就知道Blue Prism可以駕馭誰了。例如:SQL Server、MS Word、Email、Calendar…等，用了祂，可真是與神同行、神通廣大的好特助啊!

以下我們就以原子的學習態度來學習BP小知識吧!

BP小教室:

導入 Excel VBO(Importing the Excel VBO)

在我們使用 Excel VBO 庫之前，請檢查它是否已安裝在您的環境中。如果沒有，請添加它。

導入方法如下：

在 Blue Prism Studio 中，單擊文件| 進口。
“導入發布” 對話框打開。單擊“ 瀏覽” 查找要導入的文件。
導航到C:\Program Files\Blue Prism Limited\Blue Prism Automate\VBO。Blue Prism 附帶的所有庫都可以位於此文件夾中。
查找命名的文件BPA Object – MS Excel.xml 並雙擊打開它。
該文件被導入到數據庫中。完成後 單擊完成。MS Excel VBO 對象現在顯示在列表中，如下所示：

(以上小知識擷取自O’Reilly online learning)

後面幾天我們還會再陸續把整個業務情境的流程模型設計出來，每天吸收一點BP的知識，日積月累必能有機會成為此領域的大師，加油!!讓我們一起走，可以走更遠。